Zasiłek pogrzebowy 2026: 1 521,74 € iz ZUS – kdo jo prejme in kako vložiti vlogo korak za korakom

Pogrebnina je enkratna dajatev ZUS za tistega, ki je plačal pogreb. Od 1 stycznia 2026 r. wynosi 1 521,74 €: członek rodziny zmarłego dostaje pełną kwotę bez względu na koszt pogrzebu, a osoba spoza rodziny lub instytucja – zwrot udokumentowanych wydatków, maksymalnie 1 521,74 €. Wniosek ZUS Z-12 trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci: przez PUE/eZUS, w placówce ZUS, pocztą albo przez zakład pogrzebowy. Jeśli zmarły był ubezpieczony w KRUS lub pobierał z KRUS emeryturę albo rentę, wniosek KRUS SR-26 składa się w KRUS.

Pravno stanje: november 2026 – podatke smo 5. novembra 2026 preverili na straneh gov.pl, ZUS in KRUS ter v besedilih zakonov. Formalnosti po smrti bližnje osebe pridejo v najtežjem času, zato smo jih zbrali na enem mestu, korak za korakom.

Koliko znaša pogrebnina v letu 2026?

Zasiłek pogrzebowy wynosi 1 521,74 € po osobach zmarłych od 1 stycznia 2026 r. Wcześniej, od 2011 r., było to 869,57 € – podwyżkę wprowadziła zakon z dne 9. maja 2025 (Dz.U. 2025 poz. 718).

• Šteje datum smrti, ne datum vloge. Po osobie zmarłej w grudniu 2025 r. zasiłek wynosi 869,57 €, nawet przy wniosku złożonym w 2026 r.
• Valorizacija od 1. marca następuje tylko wtedy, gdy średnioroczna inflacja z poprzedniego roku przekroczy 5%. Za 2025 r. GUS podał wskaźnik 103,6, więc 1 marca 2026 r. waloryzacji nie było i zasiłek nadal wynosi 1 521,74 €.
• Več plačnikov si pogrebnino deli proporcjonalnie do kosztów, a każdy składa osobny wniosek. Przykład według metody ZUS: dwie osoby spoza rodziny wydały 652,17 € in 1 521,74 €, więc otrzymają 456,52 € (30%) i 1 065,22 € (70%).

Kdo je upravičen do pogrebnine?

Pogrebnina pripada tistemu, ki je kril stroške pogreba in ima za to dokumente – pod pogojem, da je bil pokojnik povezan z ZUS. Po navedbah ZUS gre za smrt med drugim:

• osebe, zavarovane pri ZUS, npr. delavca,
• upokojenca ali prejemnika rente, tudi prejemnika premostitvene pokojnine ali učiteljskega kompenzacijskega nadomestila,
• osebe, ki ni imela odobrene pokojnine ali rente, a je izpolnjevala pogoje zanjo,
• osebe, ki je prejemala socialno rento, predpokojninsko nadomestilo ali dajatev ali – po prenehanju zavarovanja – bolniški dodatek ali rehabilitacijsko dajatev,
• družinskega člana med drugim upokojenca, prejemnika rente ali zavarovane osebe.

Družinski član w rozumieniu ZUS to: małżonek (także pozostający w separacji), rodzice, ojczym, macocha i osoba przysposabiająca, dzieci własne, przysposobione i dzieci drugiego małżonka, dzieci w rodzinie zastępczej lub przyjęte na wychowanie przed pełnoletnością, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki oraz osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną. Lista jest zamknięta: nie ma na niej np. partnera życiowego, teściów, zięcia ani synowej. Jeśli to oni płacą za pogrzeb, ZUS zwróci im udokumentowane koszty, maksymalnie 1 521,74 €.

Pogrebnina pripada le iz enega naslova – ne boste je prejeli dvakrat, npr. od ZUS in od KRUS.

Kdo pogrebnine ne bo prejel?

Pogrebnina ne pripada vsakomur. Ne boste je prejeli, če:

• niste plačali pogreba – denar prejme tisti, ki je nosil stroške, ne pa samodejno najbližji,
• pokojnik ni izpolnjeval nobenega od zgoraj opisanih pogojev,
• od smrti je minilo 12 mesecev (izjemo opisujemo spodaj),
• nimate računov, ki bi potrjevali izdatke.

Kadar pokojnik ni upravičen do pogrebnine, lahko od 1. januarja 2026 center za socialno pomoč prizna namensko pomoč za kritje stroškov pogreba – ne glede na dohodek. Ta lahko zajema tudi izredne stroške, ki jih je težko predvideti in jih ni mogoče kriti iz pogrebnine, npr. prevoz pokojnika iz tujine. V določenih primerih je treba namensko pomoč vrniti, npr. iz zapuščine, kadar je vlagatelj dedič (MRPiPS).

Rok: 12 mesecev od dneva smrti

Vlogo za pogrebnino je treba oddati v 12 mesecih od dneva smrti – pozneje pravica do pogrebnine ugasne. Če je vaš bližnji umrl 10. marca 2026, imate čas do 10. marca 2027, vendar ni smiselno čakati do zadnjih dni.

Izjema velja, kadar vloge ni bilo mogoče oddati prej, ker so truplo našli ali identificirali pozneje ali zaradi drugih razlogov, na katere nimate nobenega vpliva. Takrat imate 12 mesecev od dneva pogreba in priložite dokument, ki pojasnjuje zamudo: potrdilo policije ali tožilstva, popoln izpis iz mrliške knjige ali drug uradni dokument.

Kateri dokumenti so potrebni za pogrebnino? Kontrolni seznam

Osnova sta vloga Z-12 in računi za pogreb, izpise iz matičnih knjig pa lahko ZUS pridobi sam, če v vlogi navedete potrebne podatke.

• Vloga ZUS Z-12 v veljavni različici – ZUS je obrazec posodobil 27. marca 2026.
• Originali računov in faktur za pogreb, tudi od župnije; če so originali v banki – kopije, ki jih je potrdila banka.
• Skrajšan izpis iz mrliške knjige ali podatki o pokojniku: ime in priimek, kraj in datum rojstva ali številka PESEL, datum in kraj smrti.
• Dokument, ki potrjuje sorodstvo ali svaštvo (kadar ste član družine), npr. izpis iz rojstne ali poročne matične knjige.
• Potrdilo plačnika prispevkov (npr. delodajalca) – kadar gre za zavarovano osebo (vas ali pokojnika); ne velja za osebe, ki opravljajo nekmetijsko dejavnost, in osebe, ki z njimi sodelujejo.
• Številka bančnega računa – brez nje bo pogrebnina poslana na naslov, naveden v vlogi.
• Osebna izkaznica ali potni list pri osebni oddaji ter pooblastilo ZUS PEL, kadar namesto vas ukrepa nekdo drug.
• V posebnih primerih: mrliški list, izdan v tujini, dokumenti o mrtvorojenem otroku ali otroku, nameščenem v rejniško družino, dokument, ki pojasnjuje zamudo pri vlogi.

Kako oddati vlogo za pogrebnino (Z-12) korak za korakom

Vlogo lahko oddate prek interneta, osebno, po pošti ali prek pogrebnega zavoda. Pristojna je enota ZUS, ki je pokojniku izplačevala pokojnino ali rento, v drugih primerih pa enota po vašem prebivališču; dokumente pa sprejme vsaka enota ZUS in jih posreduje naprej.

1. Zberite dokumente in preverite, ali so računi izdani na osebo, ki je plačala.
2. Izpolnite vlogo Z-12 – prenesite jo s strani ZUS ali jo izpolnite na spletu.
3. Navedite številko računa – svojo, pri obračunu s pogrebnim zavodom pa tudi račun zavoda.
4. Oddajte vlogo po izbranem kanalu in počakajte na izplačilo – zavrnitev ZUS izda v obliki odločbe.

Prek interneta (PUE/eZUS)

Na PUE/eZUS izberite storitev »Oddaja dokumenta Z-12«, izpolnite obrazec in priložite skenirane dokumente. Podpisali ga boste z zaupanja vrednim profilom, profilom PUE/eZUS, kvalificiranim potrdilom ali osebnim podpisom z e-osebne izkaznice. Originale računov shranite – po obvestilu ZUS z dne 31. oktobra 2025 jih je treba predložiti v originalu ali v kopiji, ki jo je potrdila banka.

Osebno ali po pošti

V enoti ZUS lahko vlogo oddate pisno ali ustno na zapisnik – obisk lahko rezervirate prek PUE/eZUS, naslov pa najdete v iskalniku enot ZUS. Če dokumente pošiljate po pošti, shranite njihove kopije.

Pogrebnina in pogrebno podjetje

Pogrebno podjetje lahko vašo vlogo posreduje ZUS, pogrebnina pa se lahko v celoti ali deloma nakaže neposredno na njegov račun. To poteka takole:

• v vlogi Z-12 vpišete podatke podjetja, vključno z njegovim NIP in REGON, ter pooblastilo za izplačilo pogrebnine na njegov račun,
• oseba, ki jo podjetje pooblasti, s pečatom in podpisom potrdi datum prejema dokumentov, podjetje pa jih posreduje ZUS,
• podjetje lahko prejme denar samo z nakazilom na svoj bančni račun.

Przykład: rodzinie przysługuje 1 521,74 €, a faktura zakładu pogrzebowego wynosi 1 260,87 €. We wniosku można wskazać, że 1 260,87 € trafi do zakładu, a 260,87 € na konto członka rodziny. Zapytaj też, czy zakład pobiera opłatę za załatwienie formalności w ZUS – ZUS nie zalicza jej do kosztów pogrzebu.

KRUS, uniformirane službe in smrt v tujini

Pogrebnina iz KRUS

Jeśli zmarły był ubezpieczony w KRUS lub pobierał z KRUS emeryturę albo rentę, wniosek składasz w KRUS – na formularzu KRUS SR-26 w wersji obowiązującej od 1 stycznia 2026 r., bezpośrednio lub przez zakład pogrzebowy. Kwota 1 521,74 €, zasady dla rodziny i osób spoza niej oraz termin 12 miesięcy są takie same jak w ZUS (KRUS).

Uniformirane službe

Funkcjonariusze i żołnierze zawodowi mają odrębne przepisy, ale ustawa z 9 maja 2025 r. podniosła do 1 521,74 € także ich zasiłki pogrzebowe (m.in. w Policji, Straży Granicznej, PSP, Służbie Więziennej i w wojsku). Po zmarłym emerycie lub renciście policyjnym wniosek składa się w ZER MSWiA; pri drugih službah se pozanimajte pri pokojninskem organu ali enoti.

Smrt v tujini

Smrt v tujini pravice do pogrebnine ne izključuje. ZUS sprejme mrliški list, izdan v tujini – v enoti se pozanimajte, ali bo potreben prevod. Pri smrti v državi EU ali EFTA ZUS pravico do pogrebnine presoja, kot da bi smrt nastopila na Poljskem, oseba, ki prebiva v drugi državi EU/EFTA, pa lahko vlogo odda na obrazcu E 124 prek tamkajšnje zavarovalne ustanove (ZUS – koordinacija EU/EFTA). Pri visokih stroških prevoza pokojnika razmislite o namenski pomoči, opisani zgoraj.

Kako dolgo se čaka na pogrebnino?

ZUS pogrebnino izplača takoj, najkasneje v 14 dneh od pojasnitve zadnje okoliščine, potrebne za njeno odobritev, na primer od oddaje popolne dokumentacije – vsaka pomanjkljivost torej podaljša čakanje. Če ZUS zavrne vlogo, izda odločbo. Pritožbo na okrajno sodišče – delovno in socialno sodišče – vložite brezplačno prek enote ZUS, ki je izdala odločbo, v enem mesecu od njene vročitve.

Najpogostejše napake v vlogi za pogrebnino

• Odlašanje z oddajo vloge – po 12 mesecih od smrti pravica do pogrebnine ugasne.
• Račun, izdan na drugo osebo – pogrebnino prejme tisti, ki je plačal, zato prosite za račun na osebo, ki plača in odda vlogo.
• Navadne fotokopije namesto izvirnikov – v enoti in po pošti oddate izvirnike računov ali kopije, ki jih je potrdila banka; pri spletni vlogi izvirnike shranite.
• Ena vloga za več oseb – vsak, kdor je plačal, odda svojo vlogo.
• Všteti nagrobnik med stroške pogreba – pri povračilu stroškov ZUS med drugim ne upošteva nagrobnika, cvetja in žalne pogostitve.
• Napačna ustanova ali star obrazec – preverite, ali je pristojen ZUS, KRUS ali organ službe, in prenesite veljaven obrazec.

Pogrebnina in nagrobnik – kaj pravijo predpisi

Družina lahko pogrebnino porabi za poljuben namen, tudi za pomnik, medtem ko oseba zunaj družine in ustanova stroška nagrobnika pri ZUS ne moreta uveljavljati.

Oseba zunaj družine in ustanove: nagrobnik ni upoštevan pri obračunu

Po sporočilu ZUS z dne 31. oktobra 2025 stroški pogreba so dokumentirani izdatki od trenutka smrti do konca pokopa. ZUS izrecno izključuje izdatke, ki niso neposredno povezani s pokopom, med drugim nagrobnik, cvetje, izraz sožalja in plačilo pogrebnega zavoda za vložitev vloge – račun za nagrobnik torej povračila ne bo povečal. O priznanju izdatkov odloča ZUS z odločbo, zoper katero je mogoča pritožba.

Družina: pogrebnina v proračunu za nagrobnik

Członek rodziny dostaje 1 521,74 € bez względu na faktyczne koszty i nie rozlicza się z ZUS z tego, na co wyda te pieniądze. Jeśli po opłaceniu pogrzebu zostanie część kwoty, rodzina może – choć nie musi – przeznaczyć ją na pomnik i jego wyposażenie. Kilka wskazówek:

1. Najprej poravnajte pogreb in preverite, koliko resnično ostane.
2. Kamnoseka prosite za pisno ponudbo ki naj zajema ploščo, montažo, pokopališke pristojbine, napis in dodatke – okvirne cene nagrobnikov so v našem FAQ, strošek napisa pa pojasnjuje vodnik Strošek napisa na nagrobniku.
3. Izberite podrobnosti, ki bodo zdržale leta. Črke, križ in okraski so na nagrobniku najbolj vidni; izdelani iz nerjavečega jekla ne rjavijo in na kamnu ne puščajo rjastih sledi.
4. Napis načrtujte pred naročilom – razporeditev črk preverite v konfiguratorju napisov.

Zecero je poljski proizvajalec iz Janikowa pri Poznanju, ki deluje od leta 1994. Iz nerjavečega jekla izdelujemo nagrobne črke, križe za nagrobnik, grave decorations, svetilnike in vaze, na odpornost proti koroziji pa dajemo 10 let garancije. Če potrebujete pomoč pri izbiri, pišite nam – svetovali vam bomo brez naglice.

Dobro je vedeti: pri davku na dediščino stroški pogreba zapustnika, vključno z nagrobnikom, zmanjšujejo davčno osnovo – v obsegu, ki ustreza običajem, in le za del, ki ni bil krit iz premoženja pokojnika ali s pogrebnino in ni bil povrnjen na drug način (čl. 7 odst. 3 zakona o davku na dediščine in darila). Če dedič plačuje ta davek, je smiselno hraniti račune za nagrobnik.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Koliko trenutno znaša pogrebnina?

W listopadzie 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 1 521,74 € po osobach zmarłych od 1 stycznia 2026 r. Rodzina dostaje pełną kwotę, a osoba spoza rodziny lub instytucja – zwrot udokumentowanych kosztów do 1 521,74 €. Po osobach zmarłych do końca 2025 r. przysługuje 869,57 €.

Od kiedy zasiłek pogrzebowy wynosi 1 521,74 € i czy wzrośnie?

Od 1. januarja 2026. Znesek se od 1. marca poveča le, če povprečna letna inflacija iz preteklega leta preseže 5 %. Za leto 2025 je znašala 3,6 %, zato valorizacije v letu 2026 ni bilo; o morebitnem povišanju v letu 2027 bo odločala inflacija za leto 2026.

Ali pogrebnina pripada vsakomur?

Ne. Prejme jo le tisti, ki je plačal stroške pogreba, in to le kadar je bil pokojnik npr. zavarovan pri ZUS, upokojenec ali prejemnik rente ali družinski član take osebe. Vlogo je treba vložiti v 12 mesecih od dneva smrti.

Kdo izplača pogrebnino?

ZUS – kadar je bil pokojnik povezan z ZUS, npr. je bil pri njem zavarovan ali je od njega prejemal pokojnino ali rento. KRUS – kadar je bil zavarovan pri KRUS ali je od njega prejemal pokojnino ali rento. Za policijske upokojence in prejemnike rente pogrebnino izplača ZER MSWiA. Pogrebnina pripada le iz enega naslova.

Ali pogrebnina iz KRUS znaša enako kot iz ZUS?

Tak. Od 1 stycznia 2026 r. KRUS również wypłaca rodzinie 1 521,74 €, a innym osobom i instytucjom zwraca udokumentowane koszty do 1 521,74 €. Termin to 12 miesięcy od dnia śmierci, a wniosek składa się na formularzu KRUS SR-26.

Ali pogrebnina zadošča za pokop?

To zależy od wybranych usług – przed podpisaniem umowy poproś zakład pogrzebowy o kosztorys i porównaj go z kwotą 1 521,74 €. Przy kosztach nadzwyczajnych, np. sprowadzeniu ciała z zagranicy, możesz wystąpić do ośrodka pomocy społecznej o zasiłek celowy.

Ali je pogrebnino mogoče nameniti za nagrobnik?

Członek rodziny – tak. Dostaje stałą kwotę 1 521,74 € i sam decyduje, na co ją przeznaczy, także na nagrobek, napis czy krzyż. Osoba spoza rodziny i instytucja dostają tylko zwrot kosztów pogrzebu, bez kosztu nagrobka.

Pomembno: članek je informativne narave in ni pravni nasvet. Predpisi se lahko spremenijo, zato pred oddajo vloge preverite veljavna pravila pri ZUS (info linija 22 560 16 00) ali pri KRUS.

Viri

• gov.pl – Uveljavite pogrebnino (posodobitev strani: 2. januar 2026)
• ZUS – Pogrebnina
• ZUS – Kako uveljaviti pogrebnino
• ZUS – Vloga Z-12 (posodobitev obrazca: 27. marec 2026)
• ZUS – Višja pogrebnina od 1. januarja 2026 (31. oktober 2025)
• ZUS – Pogrebnina v državah EU/EFTA
• KRUS – Pogrebnina
• ZER MSWiA – Katere dokumente je treba predložiti za uveljavitev pogrebnine?
• MRPiPS – Višja pogrebnina je že zanesljiva (2. junij 2025)
• Zakon z dne 9. maja 2025 o spremembi zakona o pokojninah in rentah iz FUS ter nekaterih drugih zakonov (Dz.U. 2025 poz. 718)
• Zakon o pokojninah in rentah iz FUS – prečiščeno besedilo (Dz.U. 2025 poz. 1749)
• Obvestilo predsednika GUS o povprečnem letnem indeksu cen v letu 2025 (M.P. 2026 poz. 81)
• Zakon o davku na dediščine in darila – prečiščeno besedilo (Dz.U. 2024 poz. 1837)